隨著對外開放的日益擴大,國內各地區、各行業都熱心于同海外的交流,特別是外向型的地區、企業,為擴大同海外的貿易與合作的機支,主動走出國門,參加海外展會或獨自在海外舉辦展覽的日多。這是一個可喜的現象。但是喜中有憂,不少參展單位在海外進行的展覽,往往歷經坎坷,花費巨大,卻收效甚微。究其原因,當然有產品、市場、包裝、價格、廣告和銷售網絡等多方面的問題,但是,展覽不能達到預定的展覽目標,卻大多出于展覽本身的組織實施問題了。經如,事先對展覽會調查與市場調查不周,以至展覽會選擇不當,展覽品配置不對,或是運輸中對展品造成重大損壞等等。總之,歸集于缺乏對海外展覽實務的基本知識的經驗。為此,本章將介紹關于國內企業如何在海外辦展覽的基本知識。
海外展覽會的選擇與參加
從展覽分類中可以看到,雖然都名曰:博覽會或展覽會,但其中大有區別:展覽主題題不同,展出者的構成不同,與會者、參觀者構成不同,由此所構成的目標市場不同,以及地域展在國的市場情況不同,這就需要企業從中選擇最能實現自己展出目標的展覽會。如果你為專門推銷某類商品尋求經銷代理,恐怕參加相應的專業性展覽會最適當;如果你要在某國推出本省、本市產品形象,那么,參加博覽會并獨設一館會有較大效果;
如果你旨在試銷某些新產品,則可在展覽會上租用少量攤位,帶上交易員和產品專家進行面對面的交流,定會有獲。切記一點的是,參加展覽不是面向社會大眾進行宣傳,而是為著實實在在的產品交易,因此,要把選擇展覽會,當作尋求產品目標市場一樣慎重從事。
事前盡可能多地了角展覽會資料,是作出正確抉擇的可靠保證,這些資料發全面而具體,方能反映出一上展覽會的特征與適用性。