企業參加醫藥展會,應把該展覽會的主要活動安排和本企業的實際情況結合起來,確定今年本企業的展出主題或口號或重點推出的產品及服務。明確參加展覽要達到什么目的,而不能只簡單地借此機會會見老朋友或客戶。只有這樣,才能有的放矢。
通常來說,企業每年會有一筆廣告的投入費。這時要確定有多少的比例用于醫藥展會,用于各展會的比例安排又怎樣。對于企業來說,應該選擇什么樣的展覽會作為重點,哪些為非重點,要根據企業產品來定位,不能對所有的展覽會都投入相同的費用。某個展覽會的預算應包含以下內容:展位費、設計制作費、運輸費、廣告費、設備租賃費、主題報告會及技術交流費、翻譯費、工作人員交通費、住宿費、接待費、資料印刷費、禮品費及不可預見的費用等等。預算越詳細,越能較好地控制成本,避免不必要的支出。
在醫藥展會上展位的設計風格通常能反映一個企業的形象,一個好的設計需要企業向投標者闡明自己的企業文化、展出產品內容、要達到什么目的。如果在招標時,不做詳細說明,這種做法是不負責任的。同時,招標方要尊重知識版權,尊重他人的勞動成果。據悉,有的招標方不太注意這方面的問題,往往從多家的方案中選擇某方面的設計,然后綜合成一個方案,最后的作品有時顯得有點不倫不類,創作者的熱情不能顯現出來。
參加醫藥展會要特別注重和主辦方的溝通。如果和主辦方多溝通的話,就利于自己做出判斷,選擇和競爭對手一個相對合理的位置,做到布局有利。同時,如果和主辦方信息通暢的話,有利于了解各公司展覽期間的活動安排,可以做到知己知彼。這樣做還有一個好處,就是能了解自己周圍公司的設計風格。比如某公司的展臺太高,會影響自己展位的視角,應事先采取補救措施。
參加醫藥展會企業的客戶一般均有重點和非重點之分,重點客戶是一些實力企業追逐的對象,展覽會上這些企業會使出渾身解數來接待這些客戶。這樣做既有利也有弊:其利在于能保持和客戶的密切聯系,但是,即使這樣,客戶也不能被獨家壟斷;其弊在于無論重點客戶是一人還是多人,企業產品必須有專人來負責接待工作,即便人數不多,也得頗費心機。
醫藥展會的主辦方為了提高展覽會的檔次,可能會在展覽舉辦期間舉辦一些高水平的學術會議和論壇。通常大企業關注主題報告會,如果多和主辦方溝通,就能了解哪些企業參加該活動,哪些人做什么樣的報告,以便選題不重復,演講時能吸引更多的客人,達到預期的效果。對于技術交流會而言,適應的企業范圍更廣,更應該和主辦主多溝通,了解相同或相近企業演講的題目,在選題時做到題目新穎,內容詳實生動。