在法國,有一種較為獨特的會展?fàn)I銷模式:法國的主要展覽公司共同組織了一個叫做法國國際專業(yè)展促進會(Promo salons)的機構(gòu),專門從事促進國外專業(yè)人士來法國參觀和交流的工作。Promo salons自成立以來,在全球范圍內(nèi)推廣法國專業(yè)會展。
一、適應(yīng)市場競爭的發(fā)展趨勢
近年來,法國展覽組織呈現(xiàn)以下的發(fā)展趨勢:
1、專業(yè)展覽公司的出現(xiàn)在20世紀60年代,許多專業(yè)性會展是由行業(yè)協(xié)會主辦的。隨著會展之間競爭的激烈化,越來越多的行業(yè)協(xié)會把自己的展覽會賣給了專業(yè)展覽公司,或者和專業(yè)展覽公司合資組織股份公司,行業(yè)協(xié)會只保留一定量的股份,把會展的經(jīng)營全部或部分交給展覽公司經(jīng)營。如聞名法國的法國國際男裝展(SEHM)原屬于法國男裝行業(yè)協(xié)會擁有,由于經(jīng)營不善出現(xiàn)巨額赤字,已將其全部股份賣給了一家專業(yè)展覽公司。
2、會展向高質(zhì)量高水平發(fā)展
為了保持自己在市場上的地位,展覽公司在會展裝修、會展活動、宣傳報導(dǎo)等方面越來越精益求精,且把工作的重點放到參觀觀眾的組織上來。參展公司花了很多經(jīng)費參加會展主要是為了拓展銷路和市場,如果觀眾很少,或者觀眾的質(zhì)量不高,參展公司就不會再次參展。已有知名度的展覽公司,不愁找不到參展商,就怕觀眾數(shù)量少質(zhì)量低,從而把大量的經(jīng)費和人力投到參觀人員的組織上。從某種意義上講,會展的成功與否,其主戰(zhàn)場是觀眾的組織,而不單純是尋求參展商的數(shù)量。
3、會展進一步國際化
隨著貿(mào)易世界化和歐洲一體化的發(fā)展,在法國舉辦的國際性專業(yè)展已不能再滿足于吸引法國的參觀客戶和參展商,必須在更大的地域范圍內(nèi)尋找客戶。歐洲各國會展的競爭加劇,為了生存,法國的會展力求提高會展的國際化水平,增加國外參展商和參觀客戶的比例,使會展成為歐洲的龍頭展,甚至全世界的龍頭展。在這一方面尤以BATIMAT建材展,SIAL食品展,SIAL農(nóng)業(yè)展,EMBALLAGE包裝展,VINEXPO酒展,EUROPAIN面包糕點展,AERINAUTIQUE巴黎航空航天展,POLLUTEC環(huán)保展最為突出。
4、會展規(guī)模大型化
20世紀80年代,在同一個經(jīng)濟領(lǐng)域內(nèi)往往有許多會展并存。經(jīng)過市場的優(yōu)勝劣汰,現(xiàn)在眾多的展覽會已經(jīng)消失,剩下的強者越辦越大,越辦越好,確立了自己的壟斷地位,如在建材領(lǐng)域內(nèi)有BATIMAT展,在食品領(lǐng)域內(nèi)有SIAL展,在包裝領(lǐng)域內(nèi)有EMBALLAGE展,在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有SIMA展。目前春秋戰(zhàn)國時代已經(jīng)過去,法國已經(jīng)形成相對穩(wěn)定的展覽市場。
5、展覽公司集團化
由于市場對會展的要求愈來高,這就要求展覽公司對資金、人力資源、國際網(wǎng)絡(luò)等各方面做很大的投入。小型展覽公司往往力不從心,被大型展覽公司兼并收購,形成了展覽公司集團化的趨勢。目前在法國展覽市場上,主宰市場的集團是愛博展覽集團、博聞集團、巴黎展覽委員會、勵展集團等。
二、遍布世界的會展促進網(wǎng)絡(luò)組織
法國國際專業(yè)展促進會是由商會和政府牽頭組織的民間團體。其理事會由巴黎工商會、法國外貿(mào)中心、法國專業(yè)展聯(lián)合會、法國雇主協(xié)會、巴黎市政府、法國外貿(mào)部以及展覽中心和專業(yè)展覽公司的代表組成。
法國的任何一家展覽公司均可申請加入促進會,但促進會對于同一個專題的會展只接納一個會展加入,而且優(yōu)先接納質(zhì)量最好的會展。目前共有65個會展參加到這一促進網(wǎng)絡(luò),都是法國最知名的國際性專業(yè)會展,規(guī)模大,國際性強,需要依靠促進會在世界各地做國外參展商的招募工作或國外參觀人員的促進工作。
促進會為了向這些會展提供國際促進業(yè)務(wù),在近50個國家和地區(qū)建立了辦事處。這些辦事處的任務(wù)是在各自負責(zé)的國家和地區(qū)為這65個會展開展形式多樣的促進業(yè)務(wù)。在這50個辦事處之中,除去意大利、德國、英國、比利時、西班牙等少數(shù)國家是由促進會總部獨自投資的獨自公司,其他辦事處都是財務(wù)獨立的機構(gòu)或公司。
根據(jù)國家不同,辦事處可以是法國使館商參處、法國駐外商會、法航辦事處或獨立的商務(wù)公司。這種會展境外促銷網(wǎng)具有很強的招展能力,因為哪怕是財力強大的展覽集團,也沒有足夠的實力在世界上50個國家建立屬于自己的辦事機構(gòu)網(wǎng)絡(luò),但是從屬于不同展覽公司的65個會展把其促銷經(jīng)費集中到一起,就能組成一個有效的會展國際促銷網(wǎng)絡(luò)。
三、會展國際參與程度不斷提高
法國的工業(yè)、農(nóng)業(yè)和服務(wù)業(yè)發(fā)展均衡,居世界前列;法國地處歐洲中心,交通便捷;氣候溫和,風(fēng)景秀麗;具有一流的展館和服務(wù)系統(tǒng)以及悠久的國際交流傳統(tǒng),這些得天獨厚的條件使法國成為全世界展覽業(yè)最為發(fā)達的國度之一。
近年來,法國大型展覽會的國際參與程度不斷提高。1999年,國外參展占總數(shù)的33%,國外參觀者占參觀總數(shù)的8%。其中有些世界名展,國外參展商人數(shù)超過參展商總數(shù)的50%,國外參觀者占參觀總數(shù)的15%以上。法國國際專業(yè)展的主要參與國和地區(qū)按參與程度排列依次是比利時、意大利、西班牙、英國、德國、荷蘭、瑞士、美國、葡萄牙、日本、奧地利、巴西、加拿大、丹麥、希臘、中國香港、愛爾蘭、瑞典和土耳其。