展覽設(shè)計(jì)行業(yè)的前景究竟如何?對(duì)此持樂(lè)觀態(tài)度的業(yè)內(nèi)人士提出了有力的論據(jù),這就是展覽會(huì)上那種廠商與觀眾面對(duì)面的、有針對(duì)性的接觸與交流。在此人們通過(guò)交談,也通過(guò)非語(yǔ)言形式的交流,相互了解,建立信任。這種交流完全是因人而異、有的放矢的,因而也就容易取得成效。這是展覽會(huì)無(wú)可取代的優(yōu)勢(shì)所在。有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)特別需要專業(yè)人員親自向顧客講解和演示,參加展覽會(huì)就顯得特別重要。
但是展覽設(shè)計(jì)行業(yè)面臨著嚴(yán)峻的新挑戰(zhàn),這表現(xiàn)在以下兩方面:
首先,企業(yè)面臨著日趨激烈競(jìng)爭(zhēng),降低成本成了立足市場(chǎng)的一個(gè)關(guān)鍵。據(jù)專家的經(jīng)驗(yàn),展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟(jì)景氣狀況。景氣時(shí),企業(yè)有較為寬松的預(yù)算,大大小小的展覽會(huì)都樂(lè)得參加,而且要求豪華的展臺(tái),口袋里的鈔票好象取之不盡。然而遇到經(jīng)濟(jì)不景氣,他們就會(huì)就得縮手縮腳,遲疑不決,即使參加展覽會(huì),也不敢鋪張,場(chǎng)地布置只好因陋就簡(jiǎn)。從總的情況看,企業(yè)在展覽會(huì)方面的支出日趨緊縮,所以不少企業(yè)采取了丟卒保車的策略,即放棄小的展覽會(huì),集中人力物力于大的展覽會(huì)。
第二,其它媒體手段的迅速發(fā)展,使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道,因此一種有一定代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為,既然企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以超越時(shí)間和空間的限制,與任何人聯(lián)系,那么就不一定象以前一樣非參加展覽會(huì)不可,換言之,與那些時(shí)興的電子媒體相此,從“趕集”發(fā)展而來(lái)的展覽會(huì)似乎顯得落伍了。
因此展臺(tái)的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有“別有洞天”之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過(guò)了。
展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說(shuō)服力,使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng),為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
展覽展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來(lái)越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng),因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中,這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行,影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底,企業(yè)對(duì)參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí),還要算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺(tái)材料,認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案,減少不必要的開支。一言以蔽之,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),當(dāng)然少花錢多辦事最好。但是這是說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難的事情。它需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。