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優秀的展廳設計需要注意以下幾點

發布日期:2015-04-29     瀏覽:1608

  展會在營銷之前,必須搞好展廳設計與規劃
  一、規劃前的準備
  (1)展覽面積的確認
  在項目可行性研究時,已對展會面積作了基本研究。由于展館規劃是用于招展和招商,并通過招展書等方式向社會公布,以供參展單位選擇,因此在展館正式規劃前,可對當時確定的展覽面積進行再評估,以作變動或微調。
  (2)取得展館平面圖
  為便于展覽組織者規劃展館,展館一般都印有展館平面圖。規劃前應從展館取得展館平面圖。這是搞好展館規劃的基礎。一般來講,平面圖對展館展廳、長寬高、立柱、消防管道等都有標示。規劃時必需考慮到這些因素。
  (3)展館情況與館方要求
  首先是了解展館的基本情況。如可供展示的室內外面積,各展廳的面積、設施配備(如有無電氣)、承重、高度要求、消防管道與通道情況、對裝修的要求等;其次是展館管理方對展館租賃方面的要求。如有些展館對租賃展廳面積有最低要求,不能低于一定面積,如4平方米,若低于4000平方米,將按4平方米展覽面積計量。
  二、展館規劃目標
  (1)明確展示總體布局
  展館是根據社會對展覽的總體要求而設計的,與各個單位的具體展示項目并不一定吻合。展覽主承辦方必須根據自己項目及展館情況,對所使用的全部或部分展館進行規劃,明確展館展示的總體布局。如宣傳教育類展覽,整個展覽分幾個部分,每個部分占多大的空間,是安排半個、一個或兩個展廳。商業展覽雖然大多是專業展,但在每個專業里又分若干部分,如鞋展,上游的制鞋材料、制鞋軟件、制鞋機械,下游的成品鞋等。
  (2)標示明確
  展館里除了展位以外,還有觀眾參觀通道、消防通道、安全出口、貨物通道,以及零售商店、咨詢點。所有這些,在規劃展館時都應該明確標示,以有利于參展單位選擇展位,也有利于觀眾參觀。
  三、展館規劃原則
  (1)根據展館情況規劃展覽
  對展館的規劃離不開展館的具體情況,如有些展廳承重能力比較差,只能規劃輕型展品,必須把重型機械類產品規劃到承重能力比較強的展廳;有些展廳有電氣設施,可以規劃機電產品,以便展出時進行實際演示操作。對于消防通道,按規定必須保留,不能在此規劃展位;對于立柱,也要盡可能避免,如確實無法避免,則在制定價格時需留一定彈性。
  (2)根據專業類別規劃展館
  展館規劃時,必須考慮專業的特點,即把相同專業的商品放在一起進行展示。這無論是對于專業展,還是對于綜合展,都是需要的。以專業展會而言,每一個專業都由不同門類的產品構成,在規劃時要本著合并同類項的原則,將同類產品安排在一起展示,這有利于觀眾查找有關產品,有利于他們貨比一家;也有利于同類產品的生產者進行比較,尋找差距,以利改進自己的產品設計和制造工藝。
  (3)根據展品內在的邏輯關系規劃展館
  有些展覽內容之間存在某種內在的邏輯關系,在此情況下,要根據展品內在邏輯關系來規劃展館。這類展覽主要集中在宣傳教育類展覽和某些商業展中的專業展。在宣傳教育類展覽中,其展示內容之間的內在邏輯關系是非常緊密的,違背其邏輯關系,展覽規劃是沒有意義的。在產業鏈型專業展覽中,如鞋展,也存在內在的邏輯關系。從鞋材及輔助用品,到設計軟件,到制鞋機械,到成品,涉及生產的全過程,在規劃時最好順其自然,不要打亂。

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