展覽設計項目總體實施方案一般包括以下內容:
1、展覽設計項目的概況。這包括項目名稱、項目背景,主辦、承辦、協辦及支持單位、組委會的組織機構、舉辦時間、地點等。
2、展覽設計項目實施的指導思想與基本思路。一是要有針對性,充分認識當時的國內外形勢和項目的具體情況,提出指導思想和基本思路,不能無的放矢;二是要高屋建瓴,從大的方面把握項目實施的方向;三是項目實施指導思想要體現展覽主題,不能離開展覽主題講展覽指導思想。
3、項目的主要內容、目標、分工及實施措施。展覽設計項目的主要內容一般包括展示、會議、評獎等配套活動。如展覽方面的內容,應包括展品的分類、展廳規劃,目標展位數;招展方向、主要招展區域;招展負責單位或負責人;招商負責單位或負責人,客商目標數量等。再如展會的宣傳推介工作,目標任務應貫穿于展覽會的始終,廣告投放時間應與招展、招商相配合。
4、項目的時間流程。展覽設計項目的進行,包括展前、展中、展后二個階段。其中展前與展中兩個階段最為復雜。有些工作相對獨立有些工作是相互聯系的,前后有一定的因果關系。比如,商業展覽中的招展與招商工作,表面看兩項工作可以相互獨立,實際上兩者互為因果關系。實際工作既可同時進行,又可以稍有先后,把組展工作放在前面,把招商工作放在后面。而有些工作,如《會刊》的編輯工作,必須建立在參展商大體已經確立的前提下才能進行。但參展商資訊征集工作又必須提前進行。總之,展覽設計項目實行的時間流程必須根據項目內在的關系、完成工作所需時間等因素,考慮人員安排,以免因疏忽而被動。實際可根據展會的需要,將籌備階段、展覽階段、展后階段主要工作、執行單位,按時間順序排列出來。
5、展覽設計項目的財務預算。包括展覽收入的主要構成部分,具體數量大約有多少,由什么部門來實現;展覽的主要支出有哪些,收支相抵后是剩余還是缺口,量有多大;應該采取什么措施在保證展覽成功的前提下來增加收人、減少支出,并爭取利益最大化。