展覽設計公司的管理職能包括以下三個方面的內容:
一、組織與人事管理職能
(1)組織職能
展覽公司的機構是相對穩定的,但不是不變的。展覽公司須根據所要完成的任務設置或調整正式的或臨時的機構,賦予其權力、責任,規定上下級關系,并調整人力資源,使其發揮組織機構的作用。
展覽設計公司的組織職能還表現在充分動員一切展覽資源與能力,推動與促進展覽計劃的實施。這種職能實際上是展覽設計公司執行力、行動力的重要表現。展覽設計公司正是通過這種組織活動,運用各種資源解決前行道路上的問題,推進展覽計劃的實施,并創造展覽舉辦的條件,以穩步達到自己的目的。
(2)人事管理職能。展覽公司的人事管理職能主要包括建立公司內部的人事管理制度,對展覽設計公司職工的招聘、錄用、培訓與考核等。
二、戰略管理職能
(1)戰略管理主要著眼于未來,著眼于長遠。如其發展目標的確定,就是基于全局發展的長遠目標。目標的確定并非主觀臆想,而是在分析社會經濟發展趨勢以及主客觀條件的基礎上確立的。
(2)戰略管理是整體性的管理。戰略的目標、主要措施必須體現在人、財、物等各個方面。僅有企業發展的經濟目標,沒有財務目標、人才目標,沒有具體的措施和策略,企業的經濟目標是無法實現的;同樣,只有“進攻"的措施,沒有不利條件下的收縮與調整等應對辦法,也是不行的。
三、日常管理職能
(1)領導職能。
為公司制訂一套可行的內部管理規章制度,包括各部門的職能、員工的崗位職責、員工考勤制度、獎懲制度、財務收支制度等,并督導其實行。公司的日常運轉將主要依靠制度給予保證。
以公司的既定目標為方向全面地展開各項工作。要根據不同階段的任務特點提出要求,尋找其原因,給予特別的指導,幫助其解決工作中的困難。
對一些重大問題作出決策。
(2)計劃職能。
計劃職能的實現程度,主要取決于計劃的科學性。謹小慎微,通過努力本可以做到的事不敢列入計劃、不敢做,這樣的計劃不能成為前進的動力,制訂了也沒有什么作用;脫離實際,以為只要膽大,什么事都可以做到,結果往往實現不了,這樣的計劃同樣是沒有用的。計劃制訂者應分析展覽設計公司主客觀條件,把那些經過努力可以實現的目標制訂成計劃目標,這樣的計劃才能成為展覽設計公司前進的方向。
(3)財務管理職能。展覽公司對自己的投人與產出關系非常關心,因為它直接關系到公司的效益。展覽設計公司主要通過財務預算、創收計劃、成本控制等進行管理,以降低成本,實現政治、經濟、社會目標的最大化。展覽公司財務管理往往要對展會運轉成本、價格、規模、收人等進行分析或測算,并制定相應的措施,保證在預算內實現展覽目標與財務目標。