電子科技展財務預算的編制程序與方法
發布日期:2015-05-20 瀏覽:2499
電子科技展財務預算編制應以業務部門為基礎,并結合職能部門同時進行。概括起來就是上下結合、左右結合,最后匯總、平衡與調整,形成公司的財務預算。
(1)預算項目的匯總
項目單位的預算匯總到公司后,由公司有關部門進行審核,發現問題,提出整改意見與措施,以求得公司預算總體的平衡。在調整中應與項目部門、職能部門協商,說明調整理由,以達成共識。經過幾上幾下的反復后,最終形成公司預算方案,并經公司辦公會議或董事會批準后下發執行。
(2)財務預算內容
業務部門以項目為基本預算單位,內容必須全面,包括所有的收人與開支項目。項目部門在研究預算過程中,應與公司職能部門協商,確定收人水平,廣告、接待標準,并根據業務量確定在公共支出(如水電費用、通訊費用、職能部門職工人頭費與獎金等)中所占比例。如某電子科技展公司有3個展覽項目,職能部門同時為3個項目提供服務,但所提供的資源不同,因此各項目所承擔的公共費用并不是平攤到3個項目中,而是根據其業務量,如3:5:2,來確定其中的金額或比例。
(3)電子科技展財務預算的基礎
企業應以公司發展戰略和當年的財務預測為基礎,形成最初的目標方案,下發給業務部門與職能部門。各業務部門與職能部門以此數據為基礎,制定初步的預算方案。
二、預算編制方法
電子科技展財務預算可以根據不同的項目,采用不同的方法,如固定預算、概率預算等。前者是針對相對比較穩定的預算內容采用的方法,適用于老的項目或內容預算;后者是針對不確定性較大項目或內容而采用的方法,主要適用于新的展覽項目或難以準確預測的內容。概率預算建立在預估各種變化概率的基礎上,根據可能出現的最大值和最小值計算其期望值,進而編制預算。
在編制預算時,應留有一定的余地,以便單位領導能隨機處理有關的事情,而又不涉及預算調整與修訂。
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