一、社團概念
　　社團有時也稱群團是社會團體組織的簡稱。指具有某些共同特征或訴求的人按某種特定規(guī)章而聚集在一起的組織。在我國，一般是指依照法律和章程在民政部門登記而成立的民間的、非營利性組織。
　　社團在我國社會生活中廣泛存在。按其性質(zhì)可以分為政治、經(jīng)濟、科技、文化、體育、衛(wèi)生及宗教團體等不同社團組織，如協(xié)會、商會、學會、研究會、會展協(xié)會等。
　　展覽展示中比較活躍的社團主要是全國或省市級的行業(yè)社團、專業(yè)社團以及跨行業(yè)的商協(xié)會組織。行業(yè)社團主要有行業(yè)協(xié)會、商會等，如工業(yè)部門的中國工程機械工業(yè)協(xié)會、中國釀酒工業(yè)協(xié)會等；流通領域的貿(mào)促會、中國電子商會等；專業(yè)社團主要有學會、研究會等，如中國科學技術協(xié)會、中國能源環(huán)境科技協(xié)會等；還有把生產(chǎn)與流通聯(lián)合在一起的社團組織，如中華全國工商業(yè)聯(lián)合會，下轄全國工商聯(lián)直屬會員商會、水產(chǎn)商會、五金機電商會等20個行業(yè)商會；還有一些跨行業(yè)的組織，如中國貿(mào)促會（中國國際商會）、中國外商投資企業(yè)協(xié)會、中國商業(yè)聯(lián)合會等。
　　社團組織遍布我國各行各業(yè)，具有廣泛的社會影響。其中有些組織，如貿(mào)促會，既是展覽的組織者，也是展覽的管理者。很多社團都成立了歸自己領導的專門的展覽機構，從事展覽展示組織工作。
　　二、社團組織管理展覽展示的特點
　　1)自律性
　　社團組織對展覽的管理大部分屬于自律性的管理，即通過對自身行為的管理來規(guī)范、影響展覽展示市場的社會秩序。上海市會展行業(yè)協(xié)會黨組織制定了反腐倡廉自律公約，并公布監(jiān)督舉報電話，即是這方面的典型。
　　單個行業(yè)協(xié)會的管理不具有全社會性質(zhì)，只是對參加本組織的會員才有效。不過，由于這些組織的普遍性，因而從全局看其影響仍是全社會的。
　　大部分行業(yè)協(xié)會對展覽的管理，都屬于自律性的管理。但也有例外，如中國貿(mào)促會，它是一個很特殊的社會組織。就其本質(zhì)來講，貿(mào)促會是個民間社會組織，以促進中國與外國的貿(mào)易為己任。中國貿(mào)促會的另一個公開身份是中國國際商會，這也從另一個側面說明了其社團性質(zhì)。但從成立那天起，它就兼具政府的某些職能。在改革開放新形勢下，這種職能并未被削弱。因而其制定的法規(guī)，不僅具有自律性，而且具有普遍性和強制力。相關的展會及其有關部門、包括政府部門，必須受其領導與制約。
　　2）有償性
　　在社會具有較大影響力的商協(xié)會組織在與其他展覽展示公司或有關機構合作時，一般采取有償方式。一方面是因為這些組織大多沒有政府的撥款，而是依靠會員繳納的會費及其為會員服務收取的費用，來維持組織的生存與發(fā)展。而通過合作辦展，可以增加其收人，以彌補經(jīng)費不足。另一方面，這些規(guī)定也有助于商協(xié)會把實力不強者拒之門外，從而保證展覽會成功的概率和展覽會的質(zhì)量，有利于維護商協(xié)會的信譽。這是市場經(jīng)濟賦予他們的權力，也是其生存與發(fā)展的本能。