展覽招展前就必須完成展區與展位的劃分工作。這是進行招展和招商工作的基礎，展區與展位的劃分基本原則有以下幾個方面：
　　1．符合展品所屬專業
　　將同類展品安排在同一區域里展出（即按專業分區）是目前展覽界對現代展覽組織工作的基本原則。根據專業劃分展區、籌劃各種展品所適合的位置、所需的面積，最大程度地滿足展品對場地的要求。當然，一些展覽也會有展品綜合程度較高的展區，例如，我國在國際進出品貿易展臺搭建中會設立“國際館”，即展覽組織機構將國際展商安排在同一展區而不按專業分館，主要是為了集中推廣國際品牌產品，不僅僅讓國際展商享有一種禮遇，更重要的是意在強化國際展商對我國展覽的參與度，從而提升參展商和觀眾的參展積極性與我國展覽的國際化程度。
　　2．有利于滿足不同參展商的展出效果
　　展區與展位的合理劃分對參展商的展出效果具有重大意義與影響。展臺搭建不僅要考慮在展館最好的位置如何巧妙地提升重點推薦的展品與參展商，同時也要規劃展覽的亮點所在。展區與展位的劃分在展品的特點、展位的搭裝效果、觀眾參觀和集聚的方便性都要進行合理、科學地規劃，更好地表現展覽的整體效果，滿足不同參展商的個性化需求，盡可能滿足不同參展商的個性化需求。
　　3．有利于現場管理與服務的便捷性
　　展區與展位的劃分要充分考慮展覽現場管理與服務的便捷性。如展館消防安全、展位的搭裝和拆卸、展品的進館和出館運輸、現場展具租賃、公共休息和餐飲提供區域、維護通訊設施服務等等。展區和展位劃分是否具有便捷性特點，從展位平面圖上直接顯示。按一定的比例繪制的展位平面圖，應標明各展區和展位的具體位置，標明展館各出入口、樓梯、現場服務點等，以便參展商在選擇展臺搭建時能更好地做出選擇。展位平面圖要做到準確、細致，圖標和線條清楚，一目了然，可以顯示展覽組織機構的經營管理的高水平，從而增強參展商的信心與熱情。