做好展覽財務預算管理(二)
發布日期:2015-06-10 瀏覽:1525
企業應當將財務預算作為會展項目組織、協調各項經營活動的基本依據,將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。
1.預算記賬方法
預算必須適用于當前情況,應記錄下所有收益和已付費用。在預算執行過程中有兩種記賬方法:現金記賬法和權責發生制記賬法。
(1)現金記賬法
現金記賬法是指當收益實際收到、費用實際支付時才記錄的收益和費用。當收到支票并且已經存入賬戶時才將收益列人預算;實際收到發票并且已付款時才將費用扣除。
(2)權責發生制記賬法
權責發生制記賬法是將能夠預計到的收人和費用都記錄在賬上,報賬則要等到收入或費用預期發生的那個月份。把應付科目的資金留出來,這樣在需要支付時便能拿出這筆款項而不是已用于它處了。當某項應計科目真正收到或支出時,在其保留支出數或收人數中沖減掉而成為實際的收益或費用。
2.預算執行過程
預算的執行應強化現金流量的財務預算管理,按時會展組織預算資金的收人,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風險。為使預算不致處于負債中,必須保持合理的收支進度。如果收益滯后了,就需要控制成本,尤其是可變成本。有許多因素會影響現金流動速度,如節假日、行業的競爭性活動或郵寄的拖延。
3.預算執行與控制方法
(1)建立信息反饋機制,對各項預算的執行情況進行跟蹤監控,不斷調整執行偏差,確保預算目標的實現。
(2)在預算執行過程中各級預算單位應定期召開預算例會,對照預算指標及時總結預算執行情況、計算差異、分析原因,提出改進措施。
(3)制定明確的權責制度。會展預算控制中要嚴格區分預算內和預算外支出,當月經營過程中如果發生了超預算或預算外支出,必須按授權范圍審批后執行。
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