簡而言之,空間展示設計其實就是“整合設計”或“系統設計”,空間展示設計的過程就是把一切可供利用的手段在限定空間之中進行形象化、藝術化、技術化地整合運用,以達到信息傳播的最大化的過程。為了使信息傳播最大化,空間展示設計在其不斷的演變過程中,大量吸收和運用現代科技手段,為展示行為的硬件"提升到相當的水準建立基礎,而且,現代空間展示設計通過對一系列藝術思潮和理論的吸取,形成了一套系統科學而又遵循審美規律的信息傳播理論架構。
空間展示設計的程序可能因資金狀況、主題類型、技術手段等各方面的差異而存在相當明顯的區別,但一般而言,皆要經歷這樣幾個過程,即展示設計的前期工作、展示藝術設計、展示技術設計、展示施工制作。展示設計的前期工作主要是對展示的策劃和資料收以及主題定位,從而確定文字腳本,這項工作的成果是以文案的形式來對后面的設計工作提供有力依據,展示藝術設計主要是根據前期已經確定的腳本和主題以形象化、藝術性的表現形式訴i者視覺化的創作過程;展示技術設計是在藝術設計的基礎上通過清晰理性的圖紙和嚴格的技術數據使設計方案成為施工制作的依據和藍本,設計方案審定后,就要進行最后的施工制作。這樣一系列的程序確保空間展示設計的完美表現,但是在實際工作展開的過程中這幾個階段并不是完全截然分開的,有時還存在互相交叉和合作,甚至出現某些特殊的完全不同于一般程序的做法,不過程的整體聯結關系依然存在。