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展覽設(shè)計總體功能的調(diào)控技巧

發(fā)布日期:2016-03-08     瀏覽:1713

展覽設(shè)計總體功能的調(diào)控技巧

隨著各種經(jīng)濟(jì)、社會、文化間題的增加,社會風(fēng)險隨之加大,展覽設(shè)計的總體功能也會出現(xiàn)偏差,近而無法實(shí)現(xiàn)既定的信息交流和促進(jìn)市場流通的功能,所以必須從總體上對上述兩大功能進(jìn)行有針對性的有效調(diào)控。在實(shí)際工作中,常用的調(diào)控技巧和方式有以下幾種:

一、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)

電子郵件是通過計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳遞的,可以在數(shù)秒鐘或幾分鐘寄到目的她,可以一對一通信,也可以一對多傳播。用戶還可以在網(wǎng)絡(luò)上存取電子文件,高速度和大容量是其兩大特點(diǎn)。

信息源查詢務(wù)可以幫助用戶在檢自己所需的息之前發(fā)現(xiàn)和定位自己所需的數(shù)據(jù)庫,可幫助用戶從成千上萬的信息服務(wù)、數(shù)據(jù)庫、料中心中尋找自己可利用的服務(wù)資料。

電子論壇是為用戶開設(shè)的一個就共同關(guān)心的間題交換信息和進(jìn)行討論的網(wǎng)絡(luò)工具。

遠(yuǎn)程會議主要用于遠(yuǎn)程講習(xí)班、報告會或研討會,需要多媒體傳輸技術(shù)設(shè)備的支持。

二、廣告信息服務(wù)

廣告服務(wù)是信息服務(wù)的重要方式,也是吸引目標(biāo)觀眾的主要手段之一。展覽廣告可以將展出情況傳達(dá)到直接聯(lián)絡(luò)所“遺漏”的目標(biāo)觀眾,加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果。

(1)廣告規(guī)模,廣告預(yù)算決定廣告規(guī)模,要根據(jù)需要和條件決定預(yù)算。如果經(jīng)費(fèi)充裕,可以多在幾家報刊上反復(fù)登載廣告。如果經(jīng)費(fèi)有限,集中力量在少數(shù)影響大、效果好的報刊上做廣告。廣告開支與效果不一定成正比,選擇合適的媒體是降低成本高效率的最好辦法。

(2)廣告時間,廣告時間也需要安排。在一般情況下,不應(yīng)將廣告集中在展覽會開幕前幾天,而應(yīng)該在3一4個月前就開始,并持續(xù)刊登。刊登的時間間隔要事先安排好。刊登廣告要注意免節(jié)假日。遵續(xù)刊登廣告有利于加深客戶的印象。廣告不僅可以安排在展覽會之前,還可以安排在展覽期間和展覽之后,展后的廣告主要是在客戶中建立持久的影響,促進(jìn)實(shí)際交易。

(3)廣告媒體的選擇,選擇媒體主要看媒體的讀者、觀眾、聽眾是否是參展企業(yè)的目標(biāo)觀眾。

按照展覽品類別選擇

如果是消費(fèi)品的展出,可以選擇大眾傳媒(包括大眾報刊、電視、電臺、集中地的招貼、旗幟等);如果是專業(yè)性的貿(mào)易展出活動,就要選擇使用生產(chǎn)和流通領(lǐng)域里針對專業(yè)觀眾的媒體(包括專業(yè)報刊、內(nèi)部刊物、展覽刊物等)。

按照媒體特點(diǎn)選擇

a.電視媒體是覆蓋面最廣的媒體,主要對象是消費(fèi)者,所以大多用于消費(fèi)品的展會宣傳。由于費(fèi)用很高,使用電視廣告的多是展覽會的組織者和大的參展企業(yè),中小企業(yè)并不多見。

b.綜合性報刊是達(dá)到廣大消者的理想途徑,但是費(fèi)用高,只適合主要對消費(fèi)者宣傳的展覽會的組織者和生產(chǎn)銷售消費(fèi)品的大企業(yè)。對消費(fèi)者的廣告一定要注重質(zhì)量,消費(fèi)者長期處于廣告轟炸之下,無新意、少特性的廣告不容易引起消費(fèi)者的注意。

c.專業(yè)刊物是指生產(chǎn)、流通領(lǐng)的專業(yè)報刊。如果與參展企業(yè)的目標(biāo)觀眾一致,就可以選擇在專業(yè)刊物上刊豐廣告,效果好,而且費(fèi)用比大眾媒體低。某一專業(yè)領(lǐng)往往會有數(shù)家報刊,如果預(yù)算有限,就要選擇影響最大的專業(yè)報刊刊豐。如果預(yù)算充足,交叉使用行業(yè)內(nèi)的不同刊物刊豐廣告可以加深客戶的印象。

d.內(nèi)部刊物是指政府有關(guān)部門、貿(mào)促機(jī)、工商會、行業(yè)協(xié)會刊物等。在內(nèi)部刊物上刊豐廣告的優(yōu)勢是面對的讀者具備專業(yè)性。發(fā)行對象多是特定專業(yè)的讀者,費(fèi)用低、效果好。缺點(diǎn)往往是覆蓋面不理想。也可以在做廣告的同時安排新聞性的報道,以加強(qiáng)宣傳的可信性。

e.廣告夾頁是展覽會前夕在重點(diǎn)刊物中刊廣告的一種形式。可以刊豐豐富的信息和照片,印刷質(zhì)量也容易控制,可給人留下深刻的印象。夾頁廣告上還可以印有參觀邀請,參觀者可以剪下使用。

f.海報比較適合面向大眾的宣傳,適合宣傳消費(fèi)性質(zhì)的展出。如果有專業(yè)人員積聚的她區(qū),在該她區(qū)張貼海報可以做專業(yè)宣傳。張貼海報要注意時間、她點(diǎn)等管理規(guī)定和手續(xù)。海報多由展覽會組織者或大公司使用,從機(jī)場、車站、市中心沿路一直貼到展覽會場其至展臺。

g.廣告牌分場外廣告牌和場內(nèi)廣告牌。場外廣告牌主要用于吸引注意、激發(fā)參觀興趣。場內(nèi)廣告牌的主要作用不是推銷而是吸引觀眾參觀展臺。

h.懸掛在展館建筑物上的數(shù)量眾多、顏色繽紛的廣告條幅可以制造出熟鬧的氣氛。展館內(nèi)從頂懸掛到展臺上的廣告條幅或者立在展臺之上的廣告牌,對步入場館的參觀者,則是吸引其注意力、引導(dǎo)其走向展臺的一種好方式。

按照展覽參與者的特點(diǎn)選擇

a.如果參展企業(yè)尋找代理、代表,可以在當(dāng)她報刊上刊登分類廣告。

b.如果展覽會的參觀者比較集中住在一個或幾個賓館,可以在賓館里做宣傳廣告。例如,在賓館里散發(fā)料,將料隨免費(fèi)報刊送到每個房間,在賓館的有線電視上做廣告等。

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