旅行社可以利用其完善的接待組織和協調能力，為會展提供接送人員、預定官房租車餐飲、覃務和當地特色主題活動等服務，將旅游產品宣傳滲透到會展的每個階段；在會展之余為與會者組織參觀游覽娛樂購物等消遣活動；為與會者介紹當地的風名勝和民俗風情等旅游咨讠旬服務，制定晝有特色的專門旅游線路，利用其廣泛的營徜和接待體系為會展參與者提供全程服務。會展旅游者對旅行社所做的各頂安排和悍供的各種服務要求嚴格周全旅行社從事會展旅游亞務的工作人員不但要有較高的專業知識，更要有高度的接待技巧。大約有60％的商務旅行經確定后的行程會改變，會展旅游者的行程配合其會展活動的變化而更改。所以，與其相關的旅行安排要富有彈性。
　　
　　目前我國的大型旅游集團如上海錦江、中青旅、春秋旅行社等已經加入了國際會展組織，積極投身于開發會展旅游的市場中去，還有]比旅游企亞如首都旅游集團陜西旅游集團等正在進行市場1周研，并著手參與場館建設，有的正在申請加入國際會展協會，努力抓住會展旅游商機、借助會展旅游實現新的突破。