一、籌備成立會展場館檔室資料室配齊硬件，健全各類檔管理制度。
　　
　　二、對工程建設期間的各種文件資料進行收集分類整理，確保會展場館建設過程資料完整歸檔，將工程建設資料的移交作為竣工驗收工作的重要組成部分。
　　
　　三、檔案管理工作的全面實施，對各類人事財務行政以及經營管理的各種文件、合同資料收集歸檔。