1）為試展做好準備
　　
　　進行會展場館的試運行，盡可能爭取較大規模的一般會議或展覽展示活動同時舉辦，滿負荷進行軟硬件及全員二全方位的磨合；機電工程部人員與設備安裝單位人員同機跟班操作，把握要領并通過測試發現問題及時整改，試運行期間或之前，必須進行港防演習制訂各種緊急事件處理預室以保證會展場館如期正式投入使用。
　　
　　2）為會展場館落成后首次會議、展覽活動的正式舉辦做好全面準備
　　
　　首場會議展覽活動對會展場館的軟硬件設施是一次真正檢驗，其在全社會的影響力之大不可估量必須確保成功。如果說會展場館的硬件設施對滿足會展活動的召開堤供了有力的保證已是毋臂置疑的活，那么，真正體現會展場館管理水手的將是會展場館全方位的服務。因此，搞好軟件服務建設，強化服務意識，讓參會參展客戶和觀眾有耳目一新的認同，是會展場館經一初期管理單位的中心工作。
　　
　　㈠設立會展場館服務協調中心，抽調專人負責場館與主辦單位、各參展匿以及有關部門的聯路，對客戶的要求做出快速反應，并針對不同對象的不同要求，盡可能滿足。
　　
　　㈡配合主辦單位，提供會展場館的所有空間和設施設備器材供組委會安排、選用。
　　
　　㈢根據主辦單位的需要落實有關空間的布置做好網路的服務工作現場管理以及他各頂配套服務的展前籌備和展中管理工作，特引要做好港防和安全保衛工作，場館各崗位全體人員全力以赴，確保萬無一失，爭取展會獲得成功。