關于公共關系的各種定義有很多。綜合各種定義，給公共關系下一個定義：公共關系是一個社會組織用傳播手段自己與公眾之間形成雙向交流，使雙方達到相豆了解和相豆適應的管理活動。這個定義反映了公共關系是一種傳播活動，也是一種管理職能。
　　
　　公共關系簡稱"公關"，是現代西方市場營銷技術發揮中形成的一種管理職能。會展場館的公共關系是為辦會辦展單位、參展單位和參會人員觀眾務并維持與社會大眾之間有利的關系。
　　
　　所屬領導關系：要使領導（包括合資企業的股東）了解會展作用的重要性和可靠性，確會展業的發展趨勢，并予以支持和資助。
　　
　　職工關系：要使會展場館內部所有職工明臼添場館的經營目標，同心協力做好職工作。
　　
　　顧客關系：這是經營活動中的社會大眾關系，要盡力與辦會機構、參展單位、有關匿體、參會人員觀眾維持好種種關系。
　　
　　區域關系：主要，高好地區間有關部門的協作。
　　
　　傳媒關系：會展活動身具備傳播功能，但還要與營他新聞傳嫫機構建立經常的協作關系通過這機構對各種會議展覽活動發布信息報道，以擴大展會的效應。
　　
　　同行關系：要與會展同行之間建立和俁持友好往來及合作關系相互學習交流經驗，共同提同會展業務水平。