企業如何在國內參展發展,企業參展的全面方案是什么?需要哪些準備?這些都是企業在參展之前需要考慮的問題,那么參展企業針對這些問題該如何計劃呢?以下就是小編想到的方案:
報展程序:
選擇好謀個展覽,與主辦單位(一般都是展覽公司)取得聯系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料.參展申請表格.參展費用.相關服務.展覽館位圖.參展人員手冊等。
填好參展表格,返回給大會主辦者,并得以確認之后,你還要將全部或者部份展位費作為定金匯至主辦者,這樣你的展位便得到最后的確定。
費用預算:
參展費用包括展位費.展位裝飾裝修費.展品運輸費和機票.火車.長途車費.市內交通費.食宿費.必要的設備租賃費.廣告宣傳費.資料印刷費.禮品制作費.會議室租賃費等。做參展經費預算時還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。
展臺位置:
展臺的位置主辦者全盤規劃,按照產品和服務的內容.行業.地區等因素安排,或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇??傊?,越早將參展申請表格遞給大會主辦者,越容易得到好的位置。
標準舞臺:
除國內某些大型商品訂貨會仍采用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米,稱為標準展臺。大會主辦者負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施,包括三面展墻.兩個顧定的展墻上的射燈.一個展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座,以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。
展覽會的標準展位中,有一種特殊的位置――位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果你越早申請參展,就越有機會向大會主辦者尋求該種展位。
特修展臺:
超過4個或4個以上標準展位的面積時,你可以只預定光地面,裝修則可以根據公司產品特點.技術特點.市場定位.展覽期間活動安排.做出別出心裁的獨特裝修。
展位裝修:
大會提供標準展位的搭建,展墻.桌椅都采用防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木木結構的展架和裝飾物,應涂上防火涂料。
家具:
大多數參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者.展覽場館。可以提供桌椅.柜子.沙發等幾具臨時租用服務。
水.電.煤氣:
如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水.煤氣.天然氣等,你一定要在展覽表格加以說明.特別強調,在收取一定的費用后,大會主辦者會安排并提供這些服務。
電話:
你可以申請展覽期間租用電話線,但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。
物品保管:
展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設有保安,大件品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用的存放服務。展覽期間人來人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。
如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品.文化和工作人員的衣服.隨身物品等。標準展位的展覽人員則應隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小物品.錢財等。
展廳搭建:
大型企業可能需要搭建展廳 :展廳設計 是展示設計的一種,展示的定義是以綜合物、人、場等要素的最佳空間關系為手段,以傳達特定信息為目的的展覽、演示活動。