現代化展覽中心一般都配備了為會展服務的一整套基礎設施,憑借完善而先進的設施系統來提供高質量的展覽服務。
展覽中心的設施系統管理主要包括:
1)供電
按我國分負荷等級供電的方式,展覽中心用電屬一級負荷,應由兩個電源二路供電,以保證發生事故時不中斷電源.展覽中心主要供電線路為三相交流電,線路頻率為50 Hz,標準供電電壓為220/380V(單相電壓220 V,三相電壓380 V ).主變壓器的最小容量應為高峰負荷的最充足容量,并且展廳內要設有足夠的電源接口和插座.展覽用電必須有嚴格的規定,電器安裝時必須保證線路連接可靠,充分考慮通風及散熱,不與易燃物直接接觸,以免發生意外.參展方如果需要24小時供電或延時用電,必須事先向場館提出申請.在場館內使用的電器必須符合安全要求,禁止使用碘鎢燈、霓虹燈、電爐和電熱器具.在場館內用電及安裝燈箱必須提前將用電圖紙報展覽中心有關部門審核,經同意后方可實施,并由展覽中心工程部派出電工指導安裝和接進電源.會展場館配電室如圖6.1所示.
2)給水排水
展覽中心的供水系統負責采暖區域的循環管網、空調的冷凍水管道、衛生間的冷熱水供給等,排次系統包括整個場館的冷水、熱水和廢水排泄系統,如圖6.2所示.給水排水設施是為會展活動提供生活用水、美化環境用水和消防用水等的重要基礎設施.在展覽會期間(特別是機械設備類展覽會)為需要現場演示的設備提供冷卻用水,在展廳規劃時要考慮設置足夠的給水口和排水口,時刻保證輸水管的暢通。
內設置有上下水管道、電源、壓縮空氣、電話線、網絡線等
3)空調
展覽中心在展覽期間有大量人員聚集在室內展廳中,因此展廳的空氣質量顯得非常重要,在一定程度上會影響展覽效果。展廳的空調系統主要是為了調節人們所需要的溫度、相對濕度、空氣流動速度和空氣潔凈度等,使人們長時間處于舒適的狀態.目前,一些現代化的展覽中心昔遍采用天窗自動換氣系統,由計算機按照內外部環境溫度、濕度自動調節窗的開啟度,提高了展廳內的空氣質量一在辦展期間,主辦單位如果要求使用空調,必須提前向展覽中心提出申請.使用空調期間,主辦單位必須協助做好門窗的關閉工作,做到人員進出隨手關門,以確保空調的效果,減少能源的浪費.展覽中心中央空調制冷機如圖6.3所示。
4)壓縮空氣
現代化的展覽中,要滿足各類型展覽會的需要,特別是機械類展覽大型設備現場演示或布展裝修的需要,必須配備大型空氣壓縮機,在布展和展覽期間為參展商提供壓縮空氣的出租服務,如圖6.4所示.大型空氣壓縮機的機房必須遠離展廳,考慮隔音和儲氣罐的安全裝置,還要注意由于供氣系統的管道距離造成的氣壓損失,防止展廳空氣并的泄漏,影響客戶的使用,通常氣壓要達到8X105Pa。沒有中央供氣裝置的展覽館,通常提供小型空壓機出租,以滿足參展單位需要。
5)電梯
對于有多層展廳的展覽中心而言,其電梯系統對于運送人員運載展品具有小司替代的作用.如果人們不能方便地到達任意樓層的展廳,將直接影響辦展效果.因此,在一些中央客流密集區和回廊區要安裝足夠的自動手扶梯,這樣在大型展覽期間才能解決參觀客流在不同層面大規模快速流動的問題.在實際使用時,應根據具體流量情況來確定不同的運送方式,以節約能源。展品及大件貨物僅可通過貨物電梯進入上層展廳。自動扶梯和客梯絕對不能用來運送任問貨物、設備及家具.布展或I散展期間不得開動使用自動扶梯.自動扶梯在停開期間不要當做樓梯通行使用,如圖6.5所示。
6)照明
展覽照明對于突出展品和增強空間氣氛起著主要的作用.展覽照明的采光形式包括天然采光、人工光源采光及兩者綜合采光照明3種形式.如商業性展覽,因展期短、照度水平要求高,所以除了室外陳列,大都采用人工照明或天然光與人工光源結合兩種照明形式.要意,室外的電器照明設備都應采用防潮型,并要落實安全措施.田覽空間,要避免反射和眩光對觀眾的干擾作用,應該慎重考慮窗引燈具的位置及展廳的照明分布.展覽中心一般都對所搭建的標準攤的照明及電源安裝提供服務.燈光在展覽空間起著照明、控制情調,強化氣氛、誘導觀眾、調整空間虛實等諸多作用.照明設計一要解;展覽空間的整體照明,即一般照明(照度100一,50 1X),使空間照度分布均勻二二要增設燈光,解決局部和重點照明,即特殊照明(照度150一300 1 X),如展柜照明、燈箱照明、景箱照明和重點展品照明等.根據不同要求,可分別采用直接照明、間接照明、半間接照明或選用藝術照明,即光源為柔光、色光、逆光、頂光、側光、底光鑒照明。要注t消除眩光.照明設計的目標是創造既利于觀眾觀賞展品又同展覽格調相協調的光環境。展廳照明實況如圖6.6所示.
7)消防
會展場館除應配置與場館規模和服務要求相適應的消防器材外,展覽會期間應高度重視消防安全的宣傳和管理工作.嚴禁將易燃、易爆、劇毒或有污染的物品帶入展覽中心場館.展館內嚴禁吸煙,嚴禁參展單位擅自裝接電源和亂拉亂接電線.展場內的布局應留有足夠的安全疏散通道,主通道不得小于5m,嚴禁在電梯、樓梯口等安全疏散通道上擺設任何物品.布展基本結束后,主辦單位須向展覽中心的有關部門以及公安消防部門報告,然后組織一次以防火為主的安全大檢查,對查出的隱患應立即進行整改.展品的包裝用具在布展后應盡快運出館外,嚴禁亂放.遇有緊急情況,主辦單位及展覽中心工作人員統一指揮,將展館內的所有人員按照指定的通道有序撤離.場館配置的消防設茄礴口器材如圖6.7所示.
8)通信、網絡和信息
展覽中心在展位、會議室、辦公用房等場所均提供多部直線電話,一般國內的展覽中心都有中國移動和中國聯通的無線覆蓋系統,可支持手機使用二有些展館內還設有無線電話機站,可支持,]嘆通使用。除此之外,展覽中心還適當設置銀行卡、IC卡公話,以及供領導和代表團使用的保密電話,滿足展覽活動中的各種通信需求。
展覽中心應配備智能化網絡系統,如電子登錄系統、電腦查詢系統等,并能夠提供包括ISDN、無線寬帶網、有線寬帶網在內的多種上網服務.還可以在展館的主要公共空間設置觸摸屏,為參展商、觀眾提供方便的信息查詢、交流手段,提供導覽服務,廣告發布服務,組展商、參展商的信息查詢和發布服務,展館展會介紹和宣傳服務等,如圖6.8所示。
9)公共廣播
公共廣播負責向展廳、辦公室、走道等區域提供可靠的、高質量的背景音樂、緊急通知、業務廣播等服務,如圖6.9所示.在發生火警及其他緊急狀況時,可以與消防聯動,滿足火災緊急廣播的要求,在緊急疏散時起到指揮作用。
10)標志系統
標志系統在大型會展場館建筑中至關重要,從某種意義上說,在各種活動中標志是人們無形的指揮棒.大量的客流流動需要3個基本標志:即建筑結構、服務種類及環境朝向;方向標牌是引導參加者及服務人員在本設施內流動;識別標牌顯示大樓使用者的最終目的地.提供各種標牌很重要,參展、參觀、參會者和服務人員有各自的交通路線,行人和車輛分流,各行其道.標志應精確、簡單、統一;選擇字體、大小、顏色合適;有形、有色、直觀、不必經過思索;使用國際通用符號二最好安裝在頂空懸掛物和橫幅上;不要多用電子顯示屏,因靈活的內容不易控制;所有標志要中英文對照,翻譯要準確(參見10.4.4關于會展場館雙語標志系統的規范),如圖6.10。所示.
展覽中心的設施系統是場館正常運行的保障,是必須高度重視的工作。若因為管理不善,設施運作突然出現問題或者技術支援不足而導致展覽活動延誤甚至中止,其代價將非常昂貴,后果也會非常嚴重.因此,良好的維修保養、科學的管理可以防止設施系統發生故障,增加設施系統的使用壽命,提高其使用效率,從而減輕不必要的能源消w和設備更換的成本。