展會的名稱一般包括三個方面的內容,即基本部分、限定部分與行業標識。如,“第十三屆上海國際廣告技術設備展覽會”,其基本部分是“展覽會”,限定部分“第十三屆”和“上海國際”,行業標識是“廣告”
基本部分:用來表明展覽會的性質和特征。常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和節等。
一般來說,展覽會是以貿易和展覽展示宣傳為主要目的的展會,專業性較強,展覽現場一般不準零售;博覽會是指以展示宣傳和貿易為主要目的的展會,展覽的題材多而廣泛,專業性不強,展覽現場一般也不準零售;展銷會是指以現場零售為主要目的的展會;交易會和“節“的含義較廣,同時具有展覽會、博覽會、展銷會三者的含義。
值得指出的是,盡管以上不同類型展會的功能有所區別,但在實際操作中,有混用的現象,都用來表示展會。
限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會活動的性質.常用的時間表示法有“屆”、“年”和“季”等,如“第八屆中國北京國際科技產業博覽會”,限定部分是“第八屆”和“中國北京國際"。
行業標識:用來表明展覽題材和展品范圍.行業標識通常是一個產業的名稱,或者是一個產業中的某一個產品大類。如,“第六屆中國國際機械工業展覽會”,其行業標識是“機械工業”。