在實際設計策劃的過程中一般采取選擇、突破、重構三種方法。
第一,選擇。選擇是對事物本質和非本質的鑒別,即對事物特點、亮點的發現,對其中不必要部分的舍棄。例如,展覽門票的設計、印刷和制作方式有多種形式:簡單的單色(彩色)紙單色(套色)印刷、銅版紙彩色印刷、美術攝影作品進入門票、燙金、燙銀、過塑、激光圖案;各種幾何形狀、聯票、套票、凹凸紋圖案;書簽形式、郵票形式、金卡形式;條形碼、磁卡、電子卡等等。如何進行創新選擇,就要求展覽門票的設計者能夠畫龍點睛地在不同的門票上體現展覽會的不同風格與特色;在展覽會門票的內容設計方面,除了必須包含的五大要素(展覽會名稱、舉辦時間、地點、主辦單位及價值)之外,還必須考慮是否公布組委會的聯系方式(電話、傳真、電子信箱、網址等),是否設計觀眾信息欄,如何印展覽會標志?若是國際展不僅要求中英文對照,而且設計人員還必須考慮個別國家和地區、宗教和種族對某些色彩與圖案的禁忌。至于門票的背面,是用來刊登廣告,還是作展會介紹、參觀須知、展覽預告、導覽圖等都需要進行選擇。一張小小的門票,是設計水平藝術性的集中體現,也是信息化、現代化、國際化的體現,有著深刻的文化蘊含。
第二,突破。突破是創造性思維的根本手段。會展設計是否新穎獨到,最根本的就看是否對常規有所突破。突破主要包括兩個方面:一是傳統思維方式的突破;二是表現方法的突破。例如歐馬騰國際展覽有限公司為增強企業文化內涵、打造企業品牌,提出了中國會展文化四字真經“文行忠信”的理念,其核心是:視客戶為親朋,不計一時得失,但求宏圖共展,創意策劃前衛,運作快捷現代,質量一流列位。創新性的會展策劃理念給該公司的發展帶來勃勃生機。
第三,重構。重新構建是會展設計中的一種基本方式,它通過不斷構建或尋找設計環境以及設計元素之間的關系,然后將這些關系重新組合,重新設計,從而創造出新的構思、新的意向。現代會展設計在發展趨勢上不斷趨于專業化、國際化和科技化,不少展會己成為重要的國際盛事,一些會展的主辦者不惜重金創新設計來擴大影響。
近年來,為創展會品牌,會展的設計者紛紛采取整合營銷策略對會展設計進行立體策劃,大到設計理念的制定或展廳設計,小到安排展臺清潔工以及展位維護的細節處理,都作為一個整體來考慮。