評估(測評)是根據一定的法則用數字對事物加以確定。會展評估是對會展環境、會展工作和會展效果進行系統、深入的評價。
會展評估是會展工作的重要組成部分,一般包括對會展前臺工作和后臺工作兩方面的評估。評估后臺工作主要是對會展環境以及會展籌備和組織工作進行評估,在會展結束時完成。評估前臺工作主要是對會展人員工作水平和會展效果進行評估,需要在會展結束時以及后續時間跟蹤調查評估。
會展評估工作,根據其評估內容的側重點不同,可以有幾種分類方法。從宏觀角度看,可分為對會展社會效果的評估和對其經濟效果的評估;從表現形式角度看,可分為對會展交易效果的評估和會展本身效果的評估;從時間角度看,可分為對會展即時效果的評估和其潛在效果(長期效果)的評估。
開展會展評估工作的目的可以從主管部門和參展企業兩方而考察。會展業的各級主管部門進行會展評估,目的在于促進會展業健康發展,減少重復辦展、無序競爭。對優秀的會展項目重點扶持,推動其做強,形成品牌優勢;對評估差的展會嚴格控制,達到規范市場秩序和保證行業競爭的效果。參展企業關注會展評估,目的在于測最會展效果,為以后的會展活動和其他營銷活動提高效率和效益提供經驗和建議。
會展評估是一項復雜的工作,必須按照一定的程序科學地進行。
會展評估與其他營銷活動的評估是類似的,即按照一定標準,對統計數據和觀察資料進行分析和研究,最后得出判斷和結論。因此,會展評估一般按照選擇標準、收集資料、統計分析、得出結論的程序進行運作。
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