時(shí)間管理:在主辦方允許的時(shí)間內(nèi),盡可能的提前布置完展館,從展臺的設(shè)計(jì)、搭建到產(chǎn)品的安裝擺放.為即將召開的展會(huì),做好充分的時(shí)間準(zhǔn)備
預(yù)算管理:參加一個(gè)展會(huì),除了參展的展位費(fèi)用外,還有預(yù)算好人員物流的費(fèi)用,其中占重要預(yù)算部分的或許要算上展臺的搭建了,前期一定要預(yù)算好花費(fèi)在展臺搭建上的費(fèi)用,讓展臺設(shè)計(jì)搭建商根據(jù)預(yù)算,合理的設(shè)計(jì)展臺方案,已達(dá)到預(yù)期效果!
環(huán)保問題:展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì)中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。
為了減少拆除時(shí)廢棄物和垃圾的產(chǎn)生這就需要展臺搭建者提前做好規(guī)劃,在展臺的搭建時(shí)做好嚴(yán)格的管理,盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。
展臺設(shè)計(jì):展臺設(shè)計(jì)時(shí)要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會(huì)上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨(dú)特的展臺,獨(dú)特的展臺能吸引更多的參觀者,對企業(yè)的宣傳自然達(dá)到好處!
安全管理:展臺的設(shè)計(jì)獨(dú)特和美觀的同時(shí),安全問題必須要放在首位!現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果,這樣一來就使得現(xiàn)代化展會(huì)中的展臺甚至展會(huì)本身都進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻,它的搭建的每個(gè)部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面,可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。