展會由于是快餐性質的，布展時間有限，一般每場展會進館時間兩至三天，很多企業或者個人都是首次參加展會，特別是光地展位，只能根據參展商手冊知道一個大概的流程，對于具體的展臺搭建的流程完全不清楚，有時候可能就忙得毫無頭緒，也會使整個展會效果大打折扣，整個展臺搭建的具體流程有以下幾點：

1.按展會規定時間去指定地點辦理搭建手續，如施工證，車證等。

2.進入展館找到展位后先鋪設地面如地毯地臺等。

3. 地面鋪設完畢，將組合安裝展架的主體結構，一般先從背板開始。

4. 安裝完主體結構，在進行各種展具的安裝。

5. 主體搭建完成后就可以進行布線，安裝照明設備了。

6. 主體和展具完成就可以安裝美工和噴繪了。

7. 大體結構和展具安裝完畢后就可以開始讓客戶布置展品了，一般遵循先上后下先后后前，先高后低，先里后外的順序進行擺放，避免違規操作最后徒勞無益。

8. 布置完展品，要及時檢查燈光調整至展品的最佳狀態。

為了展館的統一管理，通常在展出前三天安排搭建商統一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現場管理辦公室提出申請，并按照展館的規定支付加班費。展臺搭建是一個短暫的過程，但是在展臺搭建之前，作為參展商和搭建商必須從方方面面掌握相關的展覽資料，必須掌握展覽時間的安排，充分利用時間，將圖紙轉變為實體。從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。