展品選擇:選擇展品有三條原則,即針對性、代表性和獨(dú)特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及企業(yè)特點(diǎn)。獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處,以便和其他同類產(chǎn)品區(qū)分開來。
展示方式:展品本身大部分情況下并不能說明全部功能、顯示全部特征,需要用圖表、資料、照片、模型、道具、模特式講解員等真人實(shí)物,借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段,加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。當(dāng)然,展品實(shí)際的操作最能給觀眾留下深刻的印象。
展位設(shè)計(jì):層位設(shè)計(jì)在注重視覺沖擊力的同時(shí),還要注意以下幾點(diǎn),展臺要與展覽會的整體氣氛相協(xié)調(diào),功能是襯托展品,不可喧賓奪主。展位設(shè)計(jì)不要忽略展示、會談、咨詢、休息等綜合功能。
人員配備:展臺的人員配備可根據(jù)展會的規(guī)模、展臺的大小、企業(yè)參展工作量的大小決定人員數(shù)量。注重人員的基本素質(zhì),如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等。加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn),如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
客戶邀請:可采取致函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段,邀請和吸引客戶。
展位安排:要考慮人群活動的方式和客流在整個(gè)展會中移動的方向。如果要使用懸掛牌、高架等,應(yīng)避免阻擋參觀人員的視線。