布展構思是會展設計表達的第一個環節。在這個環節中,首先應該構思的是展臺設計創意。
在展臺設計構思階段應該注意的問題
1、充分利用各種可能的要素。例如,展臺的形式、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品等,要不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。展臺的設計要強調個性,同時要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有“別有洞天"之感,又仿佛賓至如歸,那就再理想不過了。展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時空內能夠反復得到證實和加強,為展覽會后的聯系打下基礎。
2、展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其他活動相配套。越來越多的大企業把展覽會作為進行公關活動的場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動0展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,能產生更大的影響,又能節約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求,需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。
3、展會整體形象的把握0對于以技術交流為主的展會,觀眾一般多為行業內的專業人員,就應該在技術的展示方面多下功夫,技術展示的形式可以成為參展的亮點。而多數博覽會由于涵蓋面廣、觀展商的組成比較復雜,單純推銷產品或者技術顯然不如在專業性展會上收效大,但是針對博覽會上觀展者數量遠超過專業性展會這一特點,博覽會無疑成為企業打響品牌、推廣企業形象的絕好機會。因此,參加博覽會的布展重點就應該放在品牌宣傳、展臺設計以及參展人員的風貌等能夠體現企業文化、提升企業形象的方面