法國的展覽界堅持一種做法,展覽公司不擁有場館,而場地公司不主辦展會,也不參與展覽經營。業界認為這樣能夠促進展覽公司之間的公平競爭,也有利于場館公司專心做好自己的場館服務工作,法國還有世界上獨一無二的全球展覽促銷網絡。法國展覽業的這種組織結構值得中國展覽業學習借鑒。
在法國,有一種較為獨特的展會營銷模式,即法國的主要展覽公司共同組織了一個叫做法國國際專業展促進會(Promosalons)的機構,專門從事促進國外專業人士來法國參觀和交流的工作。Promosalons自成立以來,在全球范圍內推廣法國專業展會。
法國擁有160萬平方米的展館,分布于80個城市。每年大約舉辦1400個展覽會(包括只允許專業人士入場的專業展和可允許社會公眾入場的大眾性展會兩種)和100個博覽會(指以社會公眾為觀眾的多種行業參加的展覽會)。其中全國性的國內展和國際展約為175個,而真正的專業展只有120個左右。
近年來,法國大型展覽會的國際化程度不斷提高,國外參展企業占總數的33%,國外參觀者占參觀總數的8%,其中有些世界名展,國外參展商人數超過參展商總數的50%,國外參觀者占參觀總數的15%以上。
法國國際專業展促進會是由商會和政府牽頭組織的民間團體。其理事會由巴黎工商會、法國外貿中心、法國專業展聯合會、法國雇主協會、巴黎市政府、法國外貿部以及展覽中心和專業展覽公司的代表組成。
法國國際專業展促會經費來源由兩部分組成:一部分是巴黎工商會和展覽場地公司等主要理事單位提供的年度補貼;另一部分是參加促進會的展覽公司按宣傳工作量而定的促銷經費,這占促進會經費的大部分。
法國的任何一家展覽公司均可申請加入促進會,但促進會對于同一個專題的展會只接納一個展會加入,而且優先接納質量最好的展會。目前共有65個展會參加了這一組織,都是法國最知名的國際性專業展會,規模大,國際性強,這些展會依靠促進會在世界各地做國外參展商的招募工作或國外參觀人員的促進工作。
促進會為了向這些展會提供國際促進業務,在近50個國家和地區建立了辦事處。這些辦事處的任務是在各自負責的國家和地區為這65個展會開展形式多樣的促進業務。在這50個辦事處之中,除去意大利、德國、英國、比利時、西班牙等少數國家是由促進會總部獨自投資的公司,其他辦事處都是財務獨立的機構或公司。根據國家不同,辦事處可以是法國使館商務處、法國駐外商會、辦事處或獨立的商務公司。這種展會境外促銷網具有很強的招展能力,因為哪怕是財力強大的展覽集團,也沒有足夠的實力在世界上50個國家建立屬于自己的辦事機構網絡,但是從屬于不同展覽公司的65個展會把其促銷經費集中到一起,就能組成一個有效的展會國際促銷網絡。