我們之前了解了關于今年最新企業年會策劃要注意的一些問題,我們再來補充一下,其中還包括前期籌備,現場實施,和最后的會后總結,每一個細節都不能忽略,才能將完整的企業年會策劃活動做好!
其一:前期籌備
臺上一分鐘,臺下十年功,年會的成功,前期準備一定要做的足夠充分。
基本包含這些,具體安排和采購過程每家公司有所不同,大體流程如下:
(1)通知:行政人員與近期內向各部門發出書面的《關于做好20XX年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(2)年終工作總結與計劃的收集:行政人員收集年終工作總結與下年度工作計劃
(3)發言稿的撰寫:通知年會會議發言相關人撰寫發言稿;
(4)物品的采集:提前采購年會所需要的物品,具體物品見預算表;
(5)時間的控制;主持人應注意把握好時間,避免時間控制節點超出原計劃的預定時間;
(6)現場錄像拍照:提前安排好相關人員攜帶相機,做好年會現場的拍照工作,活動后存檔;
(7)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細分解到相關責任人。
其二:現場實施
一句話,眼觀六路耳聽八方,逼著自己長出三頭六臂學會多重影分身。年會的苦和累,做過的都哭過,不管聽不聽天命,先盡人事。記住老板領導是演出主角,讓他們盡情施展他們的表演;要貴氣讓員工穿禮服跳華爾茲;要和諧,發文化衫熒光棒盡情吶喊;要爆點,古裝、cosplay、假面舞會…老板帶頭搞,領導放得開,一切都好說。強調幾點:專人專管,活動收尾要清點仔細;有條件的記得拍照拍視頻存好,以后用處很多;注意不能喝酒,想辦法避免其被灌酒,年會醉酒出人命的年年有;酒后吐真言是領導與員工拉近關系的好機會。
其三:會后總結
年會結束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。推薦閱讀:2019企業年會策劃最新注意事項有哪些?