會(huì)議活動(dòng)策劃常用的6種場(chǎng)地布置類型如下:
會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置類型一、劇院式
會(huì)議活動(dòng)策劃采用劇院式的擺放十分的簡(jiǎn)單,不要求有過多的設(shè)計(jì),基本上采取的是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的形式,最大限度的利用會(huì)議室的空間進(jìn)行活動(dòng)策劃以容納更多的人數(shù),但同時(shí)也剝奪了與會(huì)者用來放資料的空間,常見于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等。
會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置類型二、課桌式
會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放,課桌式的會(huì)議活動(dòng)策劃更具有靈活性,不僅能提供擺放資料的空間,還可以最大限度容納人數(shù),適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽眾作記錄。
會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置類型三、圍桌式
以幾個(gè)人為一個(gè)小團(tuán)體的形式來進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)策劃安排座位,占用空間大,但更方便于走動(dòng)交流,常見于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。
會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置類型四、長(zhǎng)方型
將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會(huì)圍上圍裙,中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物,投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在最前端。此種類型的活動(dòng)策劃擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議,前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種臺(tái)型容納人數(shù)較少,對(duì)會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地有一定的要求。
會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置類型五、"U"型
將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形,在長(zhǎng)方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子,中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾;會(huì)議活動(dòng)策劃不設(shè)主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。
會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置類型六、雞尾酒會(huì)式
會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置以酒會(huì)式擺桌,只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子,不擺設(shè)椅子,以自由交流為主的一種會(huì)議擺桌形式,自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流,構(gòu)筑輕松自由的氛圍會(huì)議擺臺(tái)。
以上會(huì)議活動(dòng)策劃常用的6種場(chǎng)地布置類型,根據(jù)主題、性質(zhì)的差異,也會(huì)直接影響到會(huì)議擺臺(tái)的安放。本文關(guān)于會(huì)議策劃中幾種比較常見的擺臺(tái)方式供大家參考。