童話婚禮儀式活動策劃在后期執行時有哪些工作?對于好的活動策劃公司來說,只有童話婚禮儀式策劃方案還不夠,活動后期執行材質決定這場婚禮質量的關鍵。本期,歐馬騰為您分享童話婚禮儀式活動策劃在后期執行時需要做到的4項工作,快來看看吧!
童話婚禮儀式活動策劃在后期執行時需要做到的4項工作
活動策劃后期執行工作一:婚禮儀式費用結算
在童話婚禮儀式活動策劃的期執行中,有多項費用需要等到婚禮儀式結束才能進行結算和支付,例如婚禮儀式場地的租賃費用、設備租賃費用、食宿費用、人員勞務費等。在婚禮儀式結束后安排專門的財會人員辦理此項工作。結算婚禮儀式費用時應當做到賬款兩清、準確無誤,將相關的票據、合同和賬目妥善保管,防止混亂和丟失。參會人員如果需要發票,可以向其開具正規的票據。同時協助酒店辦理參會人員的退房手續。
活動策劃后期執行工作二:送別參會人員
安排專門的工作人員,在會場外、賓館門口歡迎參會人員離開。對于一般的參會者,可安排禮儀小姐或他們工作人員送行;對于身份特殊的參會者(如上級領導),則應當安排身份對等的人員送行。童話婚禮儀式活動策劃在后期執行的送行時應當充分注意禮儀,向對方表現出誠摯的惜別之情。
活動策劃后期執行工作三:安排暫留人員
由于各種原因,有部分人員在婚禮儀式結束后暫時不離開,需要主辦方繼續做好童話婚禮儀式活動策劃的后期執行工作,妥善安排他們的住宿、飲食和出行。暫留人員中有一部分是外地人員,可能會存在旅游或購物需求,婚禮儀式主辦方應適當給予必要的協助。暫留人員中還有一部分是婚禮儀式工作人員,由于進行善后工作而需要繼續駐留,應當合理安排費用,盡快完成全部工作。
活動策劃后期執行工作四:送站時間把握
送站服務和報到時不同,婚禮儀式結束后人員離會往往比較集中,如果是大型婚禮儀式在短時間內需要大批車輛送站,因此童話婚禮儀式活動策劃的后期執行者應當提前安排足夠的車輛和人員服務。如果會場距離機場、車站較遠,為了滿足需要可以安排大型客車集中運送。送站之前,婚禮儀式工作人員可根據所預定車票的情況合理分配車輛和運力,保證參會人員能及時到達車站或機場以免延誤行程。
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