大型簽約儀式活動策劃方案中需要包含哪些內容:
活動策劃方案需要包含的內容一、大型簽約儀式場地布置
大型簽約儀式場地布置最重要的還是簽字廳,大型簽約儀式活動策劃方案中布置簽約儀式場地布置要遵守莊重、整潔、清靜等要求。簽字廳,一般酒店會提供,如果沒有,也可以由臨時會議廳、會客室來代替。
標準的簽字廳,按照儀式禮儀規范要求,室內布置鋪滿地毯,除了必要的簽字桌椅,其他陳設設備皆需移除。大型簽約儀式活動策劃方案中需要考慮到簽字桌應為長桌,橫放于室內,桌椅鋪設深綠色臺布。簽署雙邊性合同,可就擺放兩張座椅供簽署人就坐。簽署多邊形合同,可以僅放一張桌椅,供各方簽字人輪流就坐,或者為每位簽字人單獨提供一張座椅。另外,簽字儀式應面對大眾,面對正門。
活動策劃方案需要包含的內容二、大型簽約儀式簽字道具
大型簽約儀式活動策劃方案中簽字桌按照活動要求,擺放代簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等簽署所用文字工具。如果商務合作有是國際性的,那么還得在簽字卓上插放雙方各自的國旗,國旗順序應與其所坐位置一致。
活動策劃方案需要包含的內容三、大型簽約儀式簽字座次安排
在大型簽約儀式活動策劃方案中,應認真對待座次問題,安排好簽字時的座次。簽字時各方代表的座次是由活動舉辦方提前排好的。一般,簽署雙邊性合同時,應請客方簽字字在簽字桌右側,主方簽字人就坐于簽字桌左側,雙方各自的助手分別站立各自一方簽字人外側,方便幫助簽字人。如需簽署多邊性合同,大型簽約儀式活動策劃方案中一般僅設一個簽字椅,各方簽字人依次上前簽字,助手跟隨其后,助手在幫助簽字人時,遵守右高左低,助手位于簽字人左側。
以上就是大型簽約儀式活動策劃方案中需要包含的是三個內容,簽約儀式應屬于商務活動策劃,可以增強儀式感。希望本文的方法分享能給大家帶來參考價值。