慈善晚宴主題活動策劃的六大前期準備工作:
前期準備工作一、宣傳工作
宣傳工作是擴大慈善晚宴宣傳面的必備工作,通常以海報、展板、傳單、新聞報道等多種形式在全社會范圍內進行宣傳。當然,現在慈善晚宴主題活動策劃可以結合線上的宣傳頁進行微信H5、微信軟文、視頻等新媒體宣傳方法。
前期準備工作二、嘉賓邀約
在做慈善晚宴主題活動策劃過程中,需要擬定嘉賓出席名單,同時分配好晚宴坐席,然后以邀請函形式邀約。需要注意的是,在邀請函發出后,還要及時的確認邀約嘉賓是否能夠準時出席,以便做二手準備。
前期準備工作三、晚宴節目
慈善晚宴也會穿插一些小型的表演,作為暖場和活躍氣氛的手段。節目表演者可以是專業的演員,也可以有嘉賓客串,只要能夠起到效果即可。確定正式節目后,要在慈善晚宴主題活動策劃設計制作好節目單。
前期準備工作四、場地布置
在慈善晚宴主題活動策劃設計場地布局時,一定要把握突出主題、簡潔大方的核心需求,同時盡可能的突出創意。如果有能力,最好可以給出相應的場地布局效果圖。
前期準備工作五、應急措施
一場完善的慈善晚宴,我們在做好基礎活動策劃后,還要根據需求做出相應的緊急安全預案,對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。
前期準備工作六、人員安排
一般來說慈善晚宴活動的主要工作人員有主持人、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務等,這些基礎必備的工作人員一定不能缺失。
以上就是小編為大家羅列的慈善晚宴主題活動策劃的六大前期準備工作,希望本文的方法分享能為大家帶來參考價值。