2020工博會展臺搭建怎么撤展?在參展商參加完畢2020工博會之后,應該怎樣有序地進行撤展工作呢?本期,歐馬騰會展為您帶來了工博會展臺搭建的撤展全流程詳解,快來和我們一起看看吧!
2020工博會展臺搭建的撤展全流程
1.安排展會期間現場應急服務和增值服務
在開展期間,主要是客戶的接待工作,但很多時候會需要對2020工博會展臺搭建進行維護和臨時配置東西。業務負責人員和一二個工人應在現場進行應急服務。從客戶方來講,他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場,并且最好是他熟悉的,能夠有需要的時候隨時可以得到解決。客戶在現場的工作人員應該有我們的現場服務人員的最直接的聯系方法。
增值服務方面可以很廣泛,有些業務人員在現場幫助客戶做接待工作,外語水平好的可以充當翻譯服務,甚至可以幫助客戶發送資料、安排客戶間見面等。
2.配合客戶展品離場和現場拆除
2020工博會展覽結束后,應首先配合客戶把展品撤離現場,再進行展位的拆除,如果客戶對有些材料需要再次使用的,應幫助其大包運輸;如果是需要我們保存的,應主要拆裝。
3.退回前期預付的相關費用
完成2020工博會展臺搭建的撤展工程后,應即時進行成本總結,向展館或主辦方退回事先預付的電箱申請、通訊押金等費用。
工博會展臺撤展的注意事項
1.根據部門工作單完成
制作及準備工作根據具體項目的需要,安排AV設備、木工結構制作、地毯供應商、美工制作等部分按照設計圖的要求和客戶的制定進行2020工博會展臺搭建制作。注意在制作過程中如果有變動,應及時同設計師聯系,有需要業務人員應照會客戶。
2.安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況
一般客戶確認最后的效果圖后就只是等待到時進場,有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在制作中進行監督,我們應做好安排其到公司或工廠間參觀的準備。
3.完成主辦、主場、展館等各項手續
有些項目應該是要于開展前向展館或者主辦方進行申報的,如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認,并向主辦方提供必要的材料,如電圖等進行審批。對于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進行特別的審批。
以上就是歐馬騰會展為您帶來的2020工博會展臺搭建的撤展全流程詳解了,希望本期的分享給您帶來一定的幫助!