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參展商在展會開展期間如何做好展臺設計工作

發布日期:2022-07-12     瀏覽:1790

參展商在展會開展期間如何做好展臺設計工作?會議或會展前的準備工作有哪些?成功的展會需要哪些準備工作?展會現場準備工作有哪些,要怎么做啊?展會準備要做哪些工作?活動前期的準備工作有哪些?會議的準備工作有哪些?參展前需要哪些準備工作?會議/會展需要準備哪些工作?

參展商在展會開展期間做好展臺設計工作準備

一、展臺設計包括前期的展位設計,了解好展會的主題,結合主題,再結合自己的公司、產品特色來設計展位,還有一些周邊延展。一般一個展位所包括的區域有:接待區、產品展示區、儲物區等。畫好設計草圖之后,施工團隊進行搭建。

二、產品準備包括產品調試、軟件公司需要架好網絡,硬件公司著重注意展位區域的布局設計。還有需要考慮產品的優惠活動,吸引參展嘉賓購買和潛在的客戶群體。

三、物料準備1、宣傳物料

包括實物物料和電子物料。實物物料有企業畫冊、產品彩頁、環保袋、訂制禮品(用于吸引觀眾)、海報、邀請函(紙質版和電子版)、名片、二維碼貼、企業制服等。電子物料,一般為企業的宣傳資料、產品的宣傳資料(如視頻、PPT、產品安裝包等)。

2、辦公物料

一系列辦公室用品,包括但不限于簽字筆、記號筆、剪刀、刀、紙、名片架、名片盒、客戶信息收集表、訂書機(含多盒訂書針)、飲用水(含水杯)、抹布、臺花等。

四、人員培訓參展人員的培訓、產品講解的培訓等,參展前都要全體參加。

五、宣傳推廣1、廣泛推廣:企業官方平臺、展會的平臺、展會實地廣告、新媒體平臺、傳統平臺的推廣。

2、針對性推廣:銷售客戶邀請(提前做好邀請函)等。


總之,會展活動備展期間的準備工作主要包括展臺設計搭建、產品準備、物料準備、人員培訓和宣傳推廣五項準備工作。


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