展覽展臺搭建施工管理要求有哪些?會展中心展臺搭建布展撤展搭建要求有哪些,本布撤展施工管理要求依照展館《布展須知》文件制定。請仔細閱讀本規章制度內容,并有義務告知貴單位參與此次展覽的相關布展、參展工作人員。本管理要求適用于所有進入展覽區域的參展單位、布展搭建商及個人。
(一)總則
1、會展搭建商施工應嚴格遵守國家相關法律法規《成都市展覽展銷活動消防安全管理暫行規定》以及展館相關規章制度,服從展館方、主辦方以及主場服務方的管理和監督檢查。
2、不遵守該布撤展施工管理要求的參展商,主場服務方將配合主辦方或相關機構要求其將部分/全部展臺關閉或部分/全部展品清除出展館。主辦方、主場服務方及相關機構不對參展商由此產生的任何損失承擔任何責任。
3、為規范搭建商展臺搭建的承接活動,維護行業秩序和展臺搭建主要參與方的合法權益,保證展臺搭建質量和搭建安全,禁止搭建商對展臺搭建以及拆除進行發包、轉包、分包等行為,若因此等行為造成的一切后果及責任均由搭建商承擔,與展會主辦方、主場服務方、展館方均無任何關聯。
4、未盡事項,以現場通知為準。
(二)入場
空地展臺會展搭建商進館前必須按照布展流程進行審圖及入場手續辦理,提供報館資料并簽訂《空地展位施工安全責任書》。
1、簽訂責任書時請出示搭建商出具的有章介紹信或傳真件,以確認簽訂者的委托人資格,再繳納相關費用。未按要求審圖及辦理入場手續的單位,不得進場施工,一經發現私自進場,主場服務方將對該展臺搭建商給予嚴懲,直至清場處理。
2、進場的搭建商應指派專人負責展臺施工現場的安全和防火工作,做好展臺安全隱患識別和事故處理工作。展臺施工負責人有義務和責任告知施工人員進入施工現場,要正確佩戴合格的安全帽《安全帽標準 GB2811-89》、有效證件及遵守大會、展館方的相關規定。
3、布展前七天,主場服務方將不再接受木質結構(不包含木制成品展示柜擺放和組裝)展臺審圖與網上審圖,只接受簡易桁架大噴及不搭建只擺放展柜展品的展臺現場審圖。
4、每個搭建商應承諾及時完成相應的搭建工程并在展覽規定的開放時間前運出所有的廢棄物。在《參展手冊》的日程安排表中所規定的撤展時間內,搭建商應拆除展臺并運走所有的廢棄物。展覽期間禁止任何展臺搭建及裝修作業。
5、請按照展會制訂的交通組織方案進館,配合物流服務方的進館協調工作,如果未按規定辦理相關手續,我們將不能保證貴司搭建物料準時入館。
6、空地(特裝)展位的搭建商或參展商(自建)須向主場服務方交納展位管理費、滅火器租金、展臺保證金、滅火器押金等相關費用。 提醒參展商及搭建商注意:在布展期間小型貴重物品最易丟失,在所有便攜物品撤走或打包,及租用器材、設備歸還供應商之前,請確保您的展臺有人照看。
(三)消防
1、所有參展商及其承包商、工作人員、代理、服務人員等必須遵守中華人民共和國消防法、成都市消防管理條例以及展館的消防安全規定。各單位須指定專人負責消防安全工作,并對工作人員進行教育,加強展臺安全檢查和監督,落實安全責任制,并接受有關部門的監督和管理。
2、布展施工必須在自有展臺范圍內進行,不得超范圍跨區布展,施工材料、工具應規范、平整放置在本展臺范圍內,不得堆碼在展臺范圍外、消防通道上以及展館消防設施旁,如未按要求堆碼,展館方將視其為廢棄物料處理。
3、空地展臺必須配備合格、有效的滅火器具(4 公斤起),滅火器在展臺入場施工時必須均勻擺放在展臺區域四周明顯、易操拿的位置,便于消防檢查和使用,滅火器配備標準為 50 ㎡內 4 具,50 ㎡外每增加 50 ㎡增加 2 具(不足 50 ㎡按 50㎡計算),以此類推。為保障展會安全,必須統一使用展館方提供的滅火器材。
4、展館內嚴禁吸煙,每個空地展臺必須在易見處粘貼煙標識(300 ㎜ x300 ㎜正方形),每 100 ㎡ 2 個,不足 100 ㎡按 100 ㎡計算,每增加 100 ㎡增加 2 個。
5、展館內嚴禁使用易燃(彈力布、稻草、泡沫、酒精等)、易爆物品以及含有輻射、放射、有毒、腐蝕性高揮發物品等。
6、展館內所有搭建材料必須使用防火或經過阻燃處理的材料,如:地毯、板材等必須達到國家相關法律法規所規定 B1 級阻燃要求。
7、展臺燈箱制作,必須采用防火涂料進行防火處理;燈箱內必須清掃干凈,不能有木屑等異物;燈箱內燈具安裝必須要與燈箱主體及燈片、燈布等材質,保持一定安全空間距離;燈箱制作完畢,上下方必須預留散熱空。
8、空地展臺頂部進行安裝吊頂裝飾的,根據《中華人民共和國消防法》第二十八條規定,展位搭建封頂不得遮擋展館消防噴淋系統,布質材料封頂最大限度為展位搭建面積 1/2,在安裝過程中必須與燈具保持 15 公分以上距離,并要對采用的布質材料做防火處理。木質封頂最大限度為展位搭建面積 1/3。
9、嚴禁利用展館頂部網架作為吊裝展臺結構的工具,嚴禁在防火卷簾門下搭建展臺及堆放物品,嚴禁遮擋展館消防設施設備(消火栓、紅外對射、監控探頭、消防通道等)。
10、展館內禁止電、氣焊(氣體瓶嚴禁入館)等明火作業,所有明火作業請在工廠內完成。展覽中禁止演示、操作暖氣、燒烤爐、生熱或明火器具、蠟燭、燈籠、火炬、焊接設備或其他生煙材料。禁止演示、操作任何可能被認定危險的電力、機械、或化學器具。違者將按相關規定嚴肅處理。
11、任何人遇到火情,無論大小,都應啟動火災警報,盡力將其撲滅或控制,并撤離附近的所有物品。
12、所有空地展臺設計、搭建,必須要有兩個以上出入口,出入口的最小寬度不小于 2 米。如出口有門,開門方向必須向外,并保證門能夠順利開啟,并粘貼好出入口指示、警示標記。
13、通往所有進出口的通道必須隨時保持暢通。所有人員不可將材料、包裝箱、廢棄物和設備堆放在通道上以及展館消防設施旁。
歐馬騰展覽展臺搭建公司是文化科技產業的獨角獸企業,連續五屆進博會服務商,全球數百家會展主辦的指定搭建商,多年來為國內外五百強提供全球會展策劃、運營、推廣一站式服務。通過體驗營銷、會議會務、主題盛典、展覽展臺搭建、廳館建設重塑展示,體驗,產業,運營四位一體新展覽之道,激發企業品牌創造力,實現品牌創意營銷全球化覆蓋。
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