每個展會結束,都會有一批裝修得美輪美奐的展位在短短幾小時內“土崩瓦解”。展位越大,花的錢越多,浪費就越嚴重。若想減少浪費,控制、降低展覽裝修的成本,就要從以下幾方面考慮:
一.構設計嚴謹,使展位能反復使用
展覽裝修設計方案的優劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準。我認為,“結構設計巧妙,展位能反復和更新使用”也是展裝設計的重要方面。在撤展后,參展商可以將獨立的展位放在公司的展示廳內繼續使用。大型的展臺,可存放至下次的展覽中使用。試想,一個房地產公司每年可能要參加“春交會”、“港交會”、“秋交會”、“住交會”4個展覽,要是略微注意一下的話,可以節省多少銀子呢!
二.選裝修材料能省則省
展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時間和季節變化所造成的施工質量問題。展裝的目標是在保證安全的前提下突出“效果”。這樣,如果在展覽裝修中也普遍采用進口板、用雙面鋁板的話,無疑就是浪費了!在關鍵部位,如客流通道、人接觸的部位及高聳展臺等,要加厚材料來加固,在次要部位用合資、國產材料,這也可以講是“量才錄用”吧。
三.事先考慮周全,避免施工中出偏差
如果缺乏布展經驗,那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。在去年的住交會上,一個施工企業動用了吊車也無法將形象柱立起來,不得不改用標準件插接來代替,效果不僅沒出來,把人也搞得垂頭喪氣的。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人加班費,可是參展商如果事先和施工企業在設計和施工方面多一點時間溝通,加強管理,不僅可節約資源,還樹立起參展商和施工企業“高素質、高效率”的形象。